Tạo và quản lý email theo tên miền riêng
3 viewsTạo và quản lý email theo tên miền riêng
Email theo tên miền riêng (VD: info@congty.vn) thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy với khách hàng, đối tác. Bài viết hướng dẫn cách tạo và sử dụng email doanh nghiệp tại Sao Kim.
Tại sao nên dùng email tên miền riêng?
- Chuyên nghiệp:
info@saokim.com.vnvssaokim123@gmail.com - Bảo mật: Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu email của công ty
- Thương hiệu: Mỗi email gửi đi = quảng bá tên miền công ty
- Quản lý: Dễ dàng cấp/thu hồi quyền truy cập khi nhân sự thay đổi
Tạo email mới trên hosting Sao Kim
Qua Control Panel (aaPanel/cPanel):
-
Đăng nhập Control Panel
-
Vào Email Accounts (cPanel) hoặc Mail Manager (aaPanel)
-
Nhấn Create Account
-
Điền thông tin:
- Email: tên@tendomain.vn (VD:
sales@congty.vn) - Password: Mật khẩu mạnh (tối thiểu 12 ký tự, có chữ hoa, số, ký tự đặc biệt)
- Mailbox Quota: Dung lượng tối đa (VD: 1024 MB = 1GB)
- Email: tên@tendomain.vn (VD:
-
Nhấn Create → email được tạo ngay lập tức
Truy cập email qua Webmail
Truy cập trực tiếp trên trình duyệt (không cần cài đặt):https://tendomain.vn/webmail hoặc https://mail.tendomain.vn
Đăng nhập bằng địa chỉ email đầy đủ và mật khẩu.
Cấu hình email trên ứng dụng (Outlook, Gmail, iPhone)
Thông số kết nối:
| Giao thức | Máy chủ | Cổng | Bảo mật |
|---|---|---|---|
| IMAP (nhận) | mail.tendomain.vn | 993 | SSL |
| POP3 (nhận) | mail.tendomain.vn | 995 | SSL |
| SMTP (gửi) | mail.tendomain.vn | 465 | SSL |
| SMTP (gửi) | mail.tendomain.vn | 587 | STARTTLS |
Thay
tendomain.vnbằng tên miền thực tế của bạn.
Cấu hình trên Outlook:
- Mở Outlook → File → Add Account
- Nhập địa chỉ email → chọn Advanced options → Let me set up my account manually
- Chọn IMAP → nhập thông số trên
- Nhập mật khẩu → hoàn thành
Nhận email vào Gmail (Forward):
- Trong Gmail: Settings → Accounts → Add a mail account
- Nhập địa chỉ email doanh nghiệp → chọn Import emails from my other account (POP3)
- Nhập thông số POP3 và mật khẩu
Các tên email nên tạo cho doanh nghiệp
| Mục đích | |
|---|---|
| info@congty.vn | Thông tin chung |
| sales@congty.vn | Bộ phận kinh doanh |
| support@congty.vn | Hỗ trợ khách hàng |
| hr@congty.vn | Tuyển dụng |
| no-reply@congty.vn | Email tự động hệ thống |
Cần hỗ trợ?
Tạo ticket tại client.saokim.com/support — đội kỹ thuật hỗ trợ cấu hình email trên mọi thiết bị và ứng dụng.